Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026

Informativa sul trattamento dei dati personali e sull’uso dei cookie

Questa informativa, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e della normativa italiana applicabile, descrive come sono trattati i dati personali dei visitatori di www.fabriziocolarossi.com, delle persone che richiedono informazioni e servizi immobiliari e dei clienti di Immobiliare Colarossi.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è Punto Immobiliare Colli Aniene S.a.s. di Colarossi Fabrizio & C., operante con il marchio Immobiliare Colarossi, P. IVA 06199371003, con sede in Viale Sacco e Vanzetti 161/C, 00155 Roma (RM).

Per richieste in materia di protezione dei dati e per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile scrivere a privacy@fabriziocolarossi.com o alla PEC puntoimmobiliarecollianiene@pec.it.

2. Categorie di dati trattati

A seconda della richiesta e del rapporto instaurato, possiamo trattare dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo, telefono, email), dati relativi a esigenze e preferenze immobiliari (zona, budget, caratteristiche ricercate e disponibilità), dati relativi agli immobili, appuntamenti e trattative, informazioni e documenti contrattuali, amministrativi, fiscali e di identificazione richiesti dalla legge, nonché comunicazioni scambiate con l’agenzia.

Quando si naviga sul sito possono essere trattati dati tecnici (per esempio indirizzo IP, dati relativi al browser e al dispositivo, log di accesso) e informazioni relative a cookie e strumenti analoghi. Per le attività di comunicazione digitale possono essere trattati dati di iscrizione, preferenze, consensi, opposizioni e, quando raccolti, dati sull’interazione con le email.

I moduli pubblici non sono destinati alla raccolta di categorie particolari di dati personali (come quelli relativi alla salute). Si invita a non inserirli se non strettamente necessario.

3. Provenienza dei dati

I dati sono forniti direttamente dall’interessato tramite sito, telefono, email, messaggistica, visite immobiliari o contatti in agenzia. Possiamo inoltre ricevere dati da portali immobiliari, rappresentanti, comproprietari o altri soggetti legittimamente coinvolti in una richiesta o in un’operazione. Quando i dati non sono raccolti presso l’interessato, si applicano anche gli obblighi di informazione dell’articolo 14 GDPR nei casi previsti.

4. Finalità e basi giuridiche

Richieste, appuntamenti e servizi immobiliari

I dati sono utilizzati per rispondere a richieste, organizzare visite, fornire valutazioni, consulenze, guide richieste, assistenza all’acquisto e alla vendita e gestire le attività precontrattuali e contrattuali. Le basi giuridiche sono l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR (contratto e misure precontrattuali richieste dall’interessato) e, nei casi pertinenti, la lettera f) (interesse legittimo a gestire le richieste e organizzare l’attività).

Incarichi, trattative e obblighi di legge

I dati necessari alla gestione degli incarichi immobiliari, delle proposte, delle operazioni e degli adempimenti amministrativi, fiscali e antiriciclaggio sono trattati in base all’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c), GDPR. Possono essere trattati dati strettamente necessari per la tutela dei diritti e la gestione di contestazioni, sulla base dell’interesse legittimo di cui alla lettera f).

Collaborazioni con altre agenzie tramite MLS

L’agenzia utilizza le funzionalità di collaborazione MLS del gestionale AgestaNET per condividere informazioni sugli immobili e coordinare attività e appuntamenti con altre agenzie. Secondo la procedura adottata, le anagrafiche complete dei contatti e i relativi recapiti telefonici ed email restano nel database dell’agenzia; nell’ambito della singola collaborazione, un’agenzia partner può conoscere nome e cognome della persona coinvolta, nei limiti necessari all’organizzazione della visita o alla trattativa. Nome e cognome sono dati personali; la loro comunicazione è limitata alla collaborazione pertinente e non autorizza impieghi promozionali autonomi. Il trattamento è collegato al servizio immobiliare richiesto, nei limiti dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, o ad altra base giuridica applicabile al caso concreto.

Newsletter, marketing e aggiornamenti commerciali

Il sito e l’agenzia offrono newsletter, contenuti informativi e comunicazioni sui servizi immobiliari. Quando previsto dalla normativa, l’invio di comunicazioni promozionali tramite email o altri canali elettronici richiede il consenso preventivo, libero, specifico e dimostrabile dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR e dell’articolo 130 del D.Lgs. 196/2003.

Nei soli casi in cui ricorrono tutti i requisiti dell’articolo 130, comma 4, del Codice Privacy, l’indirizzo email raccolto nell’ambito della vendita di un prodotto o servizio può essere usato per proporre servizi analoghi del medesimo titolare, assicurando l’opposizione al momento della raccolta e in ogni successiva comunicazione. Questa eccezione non si estende automaticamente ai semplici richiedenti informazioni o ai visitatori di immobili.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni o scrivendo ai recapiti privacy. Il rifiuto o la revoca non pregiudicano la possibilità di ottenere i servizi immobiliari richiesti.

Organizzazione delle richieste, segmentazione e misurazione delle email

Le caratteristiche immobiliari e le preferenze comunicate possono essere usate per organizzare i contatti e inviare informazioni pertinenti al servizio richiesto. Il sistema di comunicazione può gestire segmenti di destinatari e registrare gli eventi tecnici e di interazione relativi ai messaggi (ad esempio invio, consegna, clic o apertura, quando rilevati). La rilevazione individuale delle aperture può utilizzare immagini remote o tracking pixel. Per l’eventuale tracciamento individuale e per attività di profilazione commerciale che richiedano un consenso distinto, tale consenso deve essere acquisito preventivamente e poter essere revocato; la sola iscrizione alla newsletter non costituisce automaticamente consenso a ogni ulteriore tracciamento.

Sicurezza e funzionamento dei sistemi

I dati tecnici possono essere utilizzati per il funzionamento e la protezione del sito, la prevenzione di abusi e la tutela dei diritti del titolare, secondo l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR e, ove pertinente, la lettera c).

5. Natura del conferimento

La comunicazione dei dati contrassegnati come necessari nei moduli consente di rispondere alla richiesta e, quando pertinente, di instaurare o gestire il rapporto immobiliare. La mancata comunicazione può impedire il servizio richiesto. I dati facoltativi e l’adesione a finalità promozionali non sono necessari per richiedere una consulenza, una valutazione, una visita o un’altra prestazione immobiliare.

6. Sistemi utilizzati e categorie di destinatari

Per l’attività operativa immobiliare, inclusi immobili, incarichi, richieste e appuntamenti, viene utilizzato il gestionale AgestaNET, fornito da BasicSoft S.r.l.. Per la gestione dei contatti provenienti dal sito, dei moduli, delle newsletter e dei flussi di comunicazione e marketing viene utilizzato Stackly. Alcuni dati possono essere presenti in entrambi i sistemi in funzione dell’origine della richiesta e dell’attività svolta.

La manutenzione e la gestione tecnica del sito sono affidate a Media Promotion S.r.l., Via Boezio 4/C, 00193 Roma (RM), P. IVA 10497451004. Per l’infrastruttura del sito possono intervenire anche fornitori di hosting, backup e sicurezza. Sul sito sono inoltre presenti servizi e integrazioni WordPress/Elementor, moduli Qiz/Stackly e strumenti di misurazione e pubblicità Google e Meta, descritti nella sezione sui cookie.

Nei limiti delle rispettive attività e delle basi giuridiche applicabili, i dati possono essere accessibili a collaboratori e personale autorizzato, responsabili del trattamento che prestano servizi tecnologici, gestionali o di comunicazione, consulenti fiscali e legali, tecnici, notai, professionisti e soggetti coinvolti legittimamente nella compravendita, istituti finanziari e autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

Le altre agenzie che intervengono in una specifica collaborazione MLS possono ricevere le informazioni strettamente pertinenti a tale operazione, con le limitazioni descritte al punto 4. I dati personali non vengono venduti come elenchi di contatti.

7. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo

L’impiego di fornitori tecnologici internazionali, tra cui servizi di Google e Meta, può comportare trasferimenti di dati personali o accessi da Paesi esterni allo Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti. Quando si verificano, i trasferimenti devono rispettare le garanzie previste dal Capo V del GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza applicabili, clausole contrattuali standard e, se necessarie, misure supplementari. Per conoscere le garanzie applicabili a un determinato trattamento è possibile rivolgersi ai recapiti indicati al punto 1.

8. Tempi e criteri di conservazione

I dati sono conservati per periodi differenti in funzione delle finalità e degli obblighi applicabili, limitandone l’utilizzo quando la relativa finalità sia cessata.

• Documentazione relativa a contratti, operazioni e adempimenti fiscali e contabili: per i periodi richiesti dalla legge, ordinariamente fino a dieci anni per i documenti assoggettati a tali obblighi, salvo necessità di conservazione ulteriore giustificata dalla legge o da una controversia concreta.
• Documentazione antiriciclaggio: per il periodo previsto dalla disciplina applicabile, ordinariamente dieci anni dalla cessazione del rapporto o dall’esecuzione dell’operazione, secondo il caso.
• Richieste immobiliari e contatti senza contratto: per il tempo necessario a gestire la richiesta, le interlocuzioni e le eventuali attività successive effettivamente richieste, evitando la conservazione di dati che non abbiano più una finalità concreta. Eventuali dati necessari per documentare rapporti o tutelare specifici diritti possono essere conservati separatamente nei limiti pertinenti.
• Newsletter e comunicazioni promozionali: per il tempo in cui sussiste la finalità e una base giuridica valida, tenendo conto dell’iscrizione, delle preferenze dell’interessato, della persistenza del rapporto e delle eventuali opposizioni o revoche. I dati non più necessari alla finalità promozionale devono essere esclusi dagli invii e cancellati o anonimizzati, salvo diversi obblighi di conservazione.
• Prove dei consensi, delle revoche e delle opposizioni: per il periodo necessario a documentare la conformità, tutelare diritti e prevenire l’invio di nuove comunicazioni a chi si è opposto; può essere conservata una lista minima di esclusione.
• Log, statistiche, dati di tracciamento e cookie: per periodi limitati in relazione alle specifiche finalità, alla configurazione degli strumenti e agli eventuali obblighi di legge. Le durate dei singoli cookie e i riferimenti ai soggetti coinvolti sono comunicati tramite le informazioni del sistema di gestione delle preferenze cookie, quando disponibili.

La permanenza di un nominativo nel gestionale immobiliare non determina automaticamente un identico periodo di conservazione per ogni dato collegato. I criteri vengono applicati considerando la categoria del dato, la necessità effettiva di utilizzarlo e i diritti dell’interessato.

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

I cookie sono piccoli file o identificativi che possono essere memorizzati o letti sul dispositivo di navigazione. Il sito utilizza tecnologie necessarie al funzionamento e integra strumenti che possono essere impiegati per misurazione del traffico e attività pubblicitarie.

Cookie tecnici: sono necessari al corretto funzionamento del sito, alla sicurezza, alla gestione delle preferenze e all’erogazione delle funzionalità richieste.

Analisi delle visite: il sito integra Google Analytics (GA4), anche attraverso Site Kit. In funzione della configurazione, questi strumenti possono impiegare identificativi o tecnologie di tracciamento per raccogliere informazioni sulle visite e sulle interazioni.

Pubblicità e misurazione: il sito integra strumenti Meta Pixel tramite PixelYourSite, anche con possibili componenti di misurazione server-side, per valutare le interazioni legate alle campagne.

Per l’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento non tecnici è richiesto, salvo specifiche esenzioni previste dalla normativa, un consenso preventivo e informato. La semplice prosecuzione della navigazione non costituisce consenso. La scelta di rifiutare il tracciamento facoltativo non deve impedire la consultazione ordinaria del sito. Il sistema di gestione delle preferenze cookie collegato al sito è basato su tecnologia Quiinzona; l’utente può esercitare i propri diritti e chiedere assistenza sulle preferenze scrivendo all’indirizzo privacy indicato al punto 1.

Informazioni aggiuntive sui trattamenti effettuati dai principali fornitori sono disponibili nelle rispettive informative: Google e Meta. Per l’effettivo elenco e la durata dei cookie occorre fare riferimento alle impostazioni e alle informazioni dettagliate del pannello di gestione dei consensi del sito.

10. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, nonché opporsi al trattamento. L’opposizione al marketing diretto può essere esercitata in qualsiasi momento. Il consenso, quando costituisce la base giuridica, può essere revocato senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a privacy@fabriziocolarossi.com o alla PEC indicata al punto 1. Di norma viene fornita risposta entro un mese, salvo le proroghe e le eccezioni previste dalla normativa. L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

11. Processi decisionali automatizzati

Gli strumenti utilizzati per organizzare richieste, contatti e comunicazioni possono eseguire attività e sequenze automatizzate. Le decisioni relative alla prestazione dei servizi immobiliari e alle trattative non sono affidate esclusivamente a sistemi automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato ai sensi dell’articolo 22 GDPR.

12. Aggiornamenti dell’informativa

L’informativa potrà essere aggiornata in conseguenza di cambiamenti nei servizi, nelle tecnologie utilizzate o nella disciplina applicabile. La versione vigente sarà disponibile a questo indirizzo.